Jumat, 12 April 2013




2012

Laporan

GASHUKU & UJIAN KENAIKAN TINGKAT KOTA BOGOR KE-II

AUDITORIUM UNIVERSITAS PAKUAN      
2 SEPTEMBER 2012






[SHORINJI KEMPO  DOJO UNIVERSITAS PAKUAN]
Demi Tanah Air.        Demi Persaudaraan.           Demi Kemanusiaan.


 
Daftar Isi



Daftar Isi …….……………………………………………………………………………………......                 1          
Kata Pengantar ………………………………………………………………………………………                                                                                   2
Halaman Persetujuan …………………………………………………………………………….                                                                                  3
Pelaksanaan …………………………………………………………………………………………..                                                                                   4
Susunan Kepanitiaan .................................................................................                                                                                 4
Susunan Acara………………………………………………………………………………………..                                                                                   5
Realisasi Program……………………………………………………………………………………                                                                                  6
Evaluasi ......................................................................................................                                                                                11
Penutup  .....................................................................................................                                                                                11
Lampiran ....................................................................................................                                                                                12























Kata pengantar


Salam Persaudaraan,


Alhamdulillah, dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunianya kepada kita semua, akhirnya selesai jua pelaksanaan Gashuku dan Ujian Kenaikan Tingkat Bela Diri Shorinji Kempo Kota Bogor Ke-II yang bertempat di Auditorium Universitas Pakuan pada tanggal 2 September 2012, dengan rasa haru dan bangga pelaksanaan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa suatu hambatan apapun.

Merupakan suatu kebanggaan bagi Pengurus Dojo Universitas Pakuan yang dipercaya untuk melaksanakan Gashuku dan Ujian Kenaikan tingkat Kota Bogor Ke-II, Gashuku ini dilaksanakan sesuai Mandat dan SK PERKEMI Kota Bogor tahun 2012.

Laporan ini merupakan hasil akhir kegiatan gashuku serta bahan evaluasi dan koreksi pelaksanaan kegiatan gashuku dan ujian kenaikan tingkat shorinji kempo Kota Bogor ke-II, semoga laporan ini dapat dipakai sebagai acuan pengurus dan PANPEL untuk kegiatan dimasa mendatang.

Ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada Universitas Pakuan yang telah memberikan banyak bantuan baik sejak awal terbentuknya  kepanitiaan hingga pelaksanaan Gashuku dan Ujian Kenaikan Tingkat dari awak kegiatan hingga akhir. Terima kasih juga kami sampaikan kepada PB PERKEMI, PengKot Bogor, KONI Kota Bogor, Wakil Rektor III Universitas Pakuan, para Sempei dan semua pihak yang telah mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

Demi Tanah Air.                  Demi Persaudaraan.                                   Demi Kemanusiaan.

Bogor, 21 September 2012

PANITIA PELAKSANA
Gashuku dan Ujian Kenaikan Tingkat Kota Bogor Ke-II




HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan :

Nama UKM                         : SHORINJI KEMPO
Jenis Kegiatan                     : Gashuku & Ujian Kenaikan Tingkat
Hari / Tanggal                    : Minggu, 2 September 2012
Waktu     : Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Tempat   : Auditorium Universitas Pakuan

Telah diselenggarakannya  kegiatan Gashuku & Ujian Kenaikan Tingkat Shorinji Kempo Kota Bogor dengan baik.

Bogor 21 September 2012


Ketua Panitia                                                                                                                           Sekertaris



Zanki Sulaeman S.E.                                                                                                                 Suhendi






Menyetujui,
Pelatih PERKEMI
Dojo Universitas Pakuan



Aries Baryoto



         I.            Pelakasanaan
Acara ini dilaksanakan berupa latihan bersama, ujian kenaikan tingkat dan eksebishi randori tingkat SD sampai dengan SMP. Yang dilaksanakan dalam satu hari :
Hari / Tanggal    : Minggu, 2 September 2012
Waktu                     : Pukul 08.00 – 16.00 WIB
Tempat                   : Auditorium Universitas Pakuan

        II.            Susunan Kepanitiaan

Pelindung                                                : 1. Rektor Universitas Pakuan
 2. Ketua PERKEMI Kota Bogor
Penasehat                                               : Ir. Aries Baryoto
Penanggungjawab                 : Ketua Pengdo UNPAK
Ketua Pelaksana                      : Zanki Sulaeman S.E
Sekretaris                                                : Suhendi
Bendahara                                               : Indri Hapsari

Seksi – seksi
·         Sie Acara                                 : Edy Mulyadi
·         Sie Konsumsi           : Reni Rahayu
·         Sie Perlengkapan    : Alfian Sulton
·         Sie Dokumentasi     : Rizal Eka satria













      III.            Susunan Acara

SUSUNAN ACARA GASHUKU (PEMBINAAN DAN PENINGKATAN TEKNIK)
PERKEMI KOTA BOGOR TAHUN 2012
Universitas Pakuan, 2 September 2012
NO
PUKUL
K E G I A T A N
PELAKSANA /
KOORDINATOR
1.
06.30 - 08.00
Penerimaan dan Registrasi Peserta
Panpel - Sekretariat + Bendahara
2.
08.00 - 08.30
Persiapan Pembukaan
Panpel - Acara
3.
08.30 - 09.00
Pembukaan
Panpel


·                     Lagu Indonesia Raya
Panpel


·                     Hymne PERKEMI
Panpel - Diperdengarkan dengan sound system


·                     Upacara Tradisi KEMPO
Panpel + MSH


·                     Laporan Ketua Panitia
Ketua Panpel


·                     Sambutan PERKEMI Kota Bogor
Ketua Umum Pengkot Bogor


·  Sambutan KONI Kota Bogor
Ketua Umum KONI Kota Bogor


·  Sambutan dan Pembukaan Rektor / Purek III Unpak
Rektor / Warek III Unpak


·                     Mars PERKEMI
Panpel - Diperdengarkan dan dinyanyikan bersama


·                     Doa Pembukaan
Panpel


·                     Demonstrasi Shorinji Kempo
Tim Demonstrasi
4.
09.30 - 09.45
Coffee Break
Panpel
5.
09.45 - 10.15
Ujian Teori
Panpel – Gashuku
6.
10.15 - 12.00
Latihan Bersama
MSH Perkemi Kota Bogor
7.
12.00 - 13.00
ISHOMA
Panpel
8.
13.00 - 14.45
Ujian Praktek
Penguji
9.
14.45 – 15.00
Coffee Break + Persiapan Pertandingan Eksebisi
Panpel
10.
15.00 – 16.00
Eksebisi Pertandingan Randori antar Kenshi
Panpel + MSH
11.
16.00 – 17.00
·   Pengumuman hasil Ujian/Pelantikan
Penguji


·   Penutupan Gashuku & UKT
Ketua Umum Pengkot Bogor


·   Peserta kembali ke rumah masing-masing
Panpel

      IV.            Realisasi Program
Pada bagian ini kami melaporkan seluruh kegiatan yang kami lakukan oleh masing-masing bidang yang terkait dalam bidang ini.
Kesekretariatan
Dalam kegiatan ini bidang kesekretariatan telah mengeluarkan beberapa surat  dengan perincian sebagai berikut :
No. 1/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 2/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 3/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 4/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 5/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 6/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 7/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 8/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 9/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 10/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
No. 11/KTA/UKT-Dojo Unpak/VIII/2012
Kebendaharaan

Bidang ini bertugas dalam menangani masalah keuangan baik berupa pemasukan maupun pengeluaran selama persiapan dan pelaksanaan acara tersebut. Berikut ini perincian laporan keuangan.
Pemasukan :
1.     Dana dari Universitas                                             Rp.    500.000
2.     Pendaftaran Peserta Gashuku                                Rp. 7.350.000
Total Pemasukan                                                          Rp. 7.850.000
Pengeluaran :
1.     Biaya Akomodasi dan Kesekertariatan                                  Rp. 1.950.000
2.     Biaya snack pagi                                                                                      Rp.    700.000
3.     Biaya akomodasi peserta (makan siang                                 Rp. 2.717.000
4.     Sewa sound system                                                                                 Rp.    100.000
5.     Biaya penguji                                                                                          Rp.    900.000
6.     Biaya transfer ke PengProv                                                    Rp.    215.000
7.     Biaya transfer ke PB                                                                               Rp.    645.000
Total Pengeluaran                                                                                         Rp. 7.227.000
Saldo akhir :                                                                  Rp.    623.000                         





Laporan per seksi
Pada bagian ini maka dilaporkan kegiatan seluruh seksi – seksi yang berhubungan dengan kepanitiaan ini yang bertugas dalam membantu terlaksananya kegiatan acara Gashuku & Ujian Kenaikan Tingkat ini antara lain :

Ø   Sie Acara
Seksi ini bertugas merencanakan, menyiapkan, dan membantu pelaksanaan acara. Pada Pukul 06.30 sampai dengan 08.00 WIB panitia menyiapankan registrasi peserta yang dikoordinatiri oleh Indri Hapsari yang bertugas sebagai bendahara dan suhendi yang bertugas sebagi sekertaris, setelah registrasi selesai tepatnya  jam 08.00 – 08.30 WIB sempei Edy Mulyadi selaku panitia gashuku mulai mempersiapkan pembukaan. Pembukaan dimulai dari menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Hymne PERKEMI yang dipimpin oleh Wela selaku direjen upacara, setelah itu selesai dilanjutkan dengan upacara tradisi kempo yang dipimpin oleh sempei Duly bebagai seksi gashuku dan disusul dengan laporan ketua panitia oleh Zanki Sulaeman, sambutan dari PERKEMI Kota Bogor oleh sempei Aries Baryoto mewakili ketua umum, sambutan dari Universitas Pakuan oleh Bpk. Ir. Adil Amin Sjafri, M.Pd. Sekalu Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan, dan sambutan dari KONI Kota Bogor oleh Bpk. Basuki M.Pd selaku ketua KONI.
Setelah acara sambutan selesai acara dilanjutkan  menyanyikan lagu Mars Perkemi yang diperdengarkan dan dinyanyikan bersama oleh peserta, dan disusul oleh pembacaan doa pembukaan oleh Reni Rahayu. Setelah upacara pembukaan selesai dari pihak panitia menampilkan demontrasi Shorinji Kempo yang diperagakan oleh tim khusus demontrasi pelatcab Kota Bogor, setelah acara pembukaan selesai dilanjutkan dengan coffe break.
Pada pukul 09.45 sampai dengan 10.15 berlangsungnya  ujian teori  yang dikoordinatori oleh panitia, setelah itu dilanjutkan dengan latihan bersama sampai denga pukul 12.00 dan ISHOMA sampai pukul 13.00.
Setelah istirahat, ssolat dan makan acara teruskan dengan ujian praktek yang di bagi menjadi empat tingkatan. Mulai dari tingkatan kyu IV, kyu III, dan kyu V. setelah ujian selesai acara dilanjutkan dengan coffe break dan persiapan eksebisi randori  tingkat yunior tepatnya sampai pukul 15.00.
Dalam eksebisi randori setiap dojo mengirimkan perwakilannya, dengan adanya eksebisi acara gashuku cukup meriah dengan adanya para orang tua turut andil dan mendukung anak – anaknya hingga acara ini akhir. Randori dimenangkan oleh Rafi Musa dengan Juara 1 dan R. Jenny Juara 2. Setelah acara randori ini selesai dilanjutkan dengan pengunguman hasil ujian dan pelantikan per tingkatan, lalu di teruskan dengan penutupan gashuku yang ditutup oleh Sempei Shirojul Munir selaku ketua Majelis Sabuk Hitam. Setelah itu peserta kembali ke rumahnya masing – masing  tepatnya pukul 17.00.

Ø  Sie perlengkapan
Dalam bidang ini, seksi perlengkapan bertugas untuk mempersiapkan segala kebutuhan dalam acara ini seperti Gedung, Sound System, dan sebagainnya. Seksi ini bertugas cukup baik.

Ø  Sie Konsumsi
Dalam kegiatan ini, seksi konsumsi bertugas menyediakan segala kebutuhan makanan bagi peserta maupun panitia. Dan seksi ini dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan lancar.

Ø  Sie Dokumentasi
Dalam kegiatan ini, seksi dokumentasi bertugas untuk mengabadikan semua kegiatan dan acara penting yang sedang berlangsung. Seksi ini bekerja cukup baik dan tidak mengalami hambatan apapun. Adapun dokumentasinya terlampir sebagai  berikut :
1.        Sambutan dan pembukaan gashuku oleh bapak Basuki M.Pd sebagai Ketua KONI Kota Bogor.
2.        Sambutan dari Bapak Ir. Adil Amin Sjafri M.Pd sebagai Wakil Rektor III Universitas Pakuan.
3.        Sambutan dari Bapak Aries Baryoto sebagai perwakilan dariKetua Majelis Sabuk Hitam.
4.        Peserta dan Panitia Gashuku Ke-II Kota Bogor.




V.         Evaluasi
Panitia gashuku dan ujian kenaikan tingkat Kota Bogor ke-II dinilai berhasil menyelelenggarakan kegiatannya, hal ini memang membanggakan tetapi merupakan tantangan besar bagi PANPEL gashuku berikutnya, minimal bisa lebih baik dari kepanitiaan yang sekarang.
Kendala yang sangat utama dirasakan oleh PANPEL yakni : tugas kepanitiaan yang merangkap dikarenakan kurangnya panitia, kurangnya dana bantuan dari Dana Kegiatan Kemahasiswaan (DKK), perlengkapan yang dipinjamkan dari pihak rektorat kurang memadai seperti kursi sofa, meja tamu, dan tiang bendera. Semoga pada penyelenggaraan gashuku dan kenaikan tingkat berikutnya, PANPEL bisa mempersiapkan / merencanakan kegiatan secara matang.
VI.        Penutup
Demikianlah laporan singkat mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh panitia Gashuku & Ujian Kenaikan Tingkat,  mengakui adanya kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kami mengharapkan agar kegiatan mendatang dapat terlaksana dengan lebih baik lagi dibandingkan kegiatan yang telah kami laksanakan. Dengan suksesnya kegiatan ini kami mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya dari semua panitia yang terlibat dan seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya kegiatan Gashuku & Ujian Kenaikan Tingkat  ini.
Kami akhiri laporan pertanggungjawaban ini, namun sebelumnya kami bersyukur kepada ALLAH SWT atas segala rahmat dan berkah-Nya sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.